문의 메일 기록, 주문 요약, 후기 분류. 세로AI가 가정한 소규모 업무 자동화 세 개를 계산해 보니 월 1,240회였어요. n8n Cloud Starter 한도 2,500회의 절반도 안 돼요(1,240 ÷ 2,500 = 49.6%).
이렇게 셀 수 있는 이유가 있어요. n8n은 단계가 3개든 30개든 워크플로를 처음부터 끝까지 한 번 돌리면 1회로 셉니다. 그러니 따질 건 '몇 단계짜리냐'가 아니라 '하루에 몇 번 도느냐'예요.
플랜 고르기 전에 볼 표: 가격·실행 횟수·시간
모든 플랜에 사용자·워크플로·연동(노드)이 무제한이라, 실제로 차이 나는 건 아래 항목이에요. 가격은 연간 결제 시 월 금액이고, 무료 체험 열은 Pro급 기능을 쓰는 체험의 한도예요. 작성 시점 기준이니 가입 전에 공식 요금 페이지를 다시 확인하세요.
| 항목 | 무료 체험 | Starter | Pro |
|---|---|---|---|
| 가격(연간 결제, 월) | 무료, 카드 불필요 | 20유로 | 50유로 |
| 월 실행 횟수 | 1,000회 | 2,500회 | 10,000회 |
| 최대 실행 시간 | 180초 | 5분 | 40분 |
| 동시 실행 | 5개 | 5개 | 최대 50개 |
(출처: n8n Plans and Pricing)
표에 없는 조건도 있어요. 실행 기록은 Starter 2,500건, Pro 25,000건까지 보관되고, 체험의 보관 한도는 공식 페이지에서 확인하지 못했어요. 프로젝트 수는 요금표의 용어가 플랜마다 달라요. 체험은 '팀 프로젝트' 1개, Starter와 Pro는 '공유 프로젝트'가 각각 1개, 3개예요.
끝까지 실행되지 않은 워크플로는 과금하지 않아요. Starter와 Pro는 초과 요금에 상한이 있다고 안내하는데, 상한 기준은 확인하지 못했어요. Business(연간 결제 월 667유로, 40,000회)는 현재 셀프호스팅 전용이고 Cloud 버전은 대기자 명단을 받고 있어요. 20명 미만 스타트업이면 Business 50% 할인 대상인지 확인해 볼 수 있어요. 월 결제 가격과 원화 결제 여부는 확인하지 못했어요. (출처: n8n Plans and Pricing)
내 업무는 한 달에 몇 번 돌까: AI로 환산해 보기
공식은 하나예요. 하루 실행 횟수 × 실행 일수. 영업일만 돌면 22일, 매일 돌면 30일로 가정합니다.
숫자 세기가 귀찮으면 AI에 맡겨도 돼요. 세로AI가 Claude Sonnet 5.5로 실행한 프롬프트 전문이에요. 업무 내용과 건수만 내 것으로 바꿔 쓰세요.
아래는 가정입니다. n8n은 워크플로 전체를 한 번 돌리면 단계 수와 관계없이 1회 실행으로 셉니다. 내 업무 3가지의 월 실행 횟수를 계산하고 표로 정리해 주세요. 영업일은 한 달 22일로 가정합니다.
업무 A: 새 문의 메일이 오면 구글 시트에 기록. 하루 평균 15건, 건마다 워크플로 1회 실행.
업무 B: 매일 오전 8시에 어제 주문 요약을 슬랙에 전송. 하루 1회, 매일(30일) 실행.
업무 C: 후기 등록 시마다 감정 분류 후 알림. 하루 평균 40건, 영업일에만 실행.
표에는 업무, 하루 실행 횟수, 월 실행 횟수를 넣고, 합계가 Starter 월 2,500회와 Pro 월 10,000회 각각의 몇 %인지 계산해 주세요. 요금은 계산하지 말고, 마지막에 '요금은 n8n 공식 요금 페이지에서 확인'이라고만 적어 주세요.
AI가 내놓은 표예요. 계산식이 함께 있어 독자도 바로 검산할 수 있어요.
| 업무 | 하루 | 월 | 계산식 |
|---|---|---|---|
| A. 문의 메일 → 시트 기록 | 15회 | 330회 | 15 × 22 |
| B. 주문 요약 슬랙 전송 | 1회 | 30회 | 1 × 30 |
| C. 후기 감정 분류·알림 | 40회 | 880회 | 40 × 22 |
| 합계 | - | 1,240회 | 330 + 30 + 880 |
Pro 한도로 보면 1,240 ÷ 10,000 = 12.4%예요.
반전은 업무 A에 있어요. 프롬프트엔 A의 실행 일수가 없었는데, AI가 묻지 않고 '영업일에만 메일이 온다'고 정해 버렸어요. 주말에도 문의가 온다고 가정하면 이렇게 바뀝니다.
- 업무 A: 15 × 30 = 450회
- 합계: 450 + 30 + 880 = 1,360회
- Starter 사용률: 1,360 ÷ 2,500 = 54.4%
이 가정 하나로 1,360 − 1,240 = 120회가 늘어요. 프롬프트에는 업무마다 실행 일수를 꼭 적으세요.
여유는 얼마나 될까요. 원래 가정에서 메일과 후기 건수가 두 배가 된다고 해 볼게요. 업무 B는 하루 1회 예약 실행이라 그대로예요.
- 업무 A: 30 × 22 = 660회
- 업무 B: 1 × 30 = 30회
- 업무 C: 80 × 22 = 1,760회
- 합계: 660 + 30 + 1,760 = 2,450회
- Starter 사용률: 2,450 ÷ 2,500 = 98%
남는 건 2,500 − 2,450 = 50회뿐이에요. 성장할 계획이 있다면 Pro를 같이 따져 보세요.
약 15분 퀵스타트: Personal에서 Publish까지 6단계
공식 퀵스타트 안내 기준 약 15분 걸리는 절차예요. 준비물은 n8n 인스턴스 하나로, Cloud 무료 체험이든 셀프호스팅이든 똑같이 따라 할 수 있어요. 샘플 데이터 서비스를 쓰니 외부 계정이나 API 키는 필요 없어요.
- 왼쪽 메뉴에서 Personal을 선택합니다.
- 오른쪽 위 Create workflow를 누릅니다.
- Add first step → On a schedule을 고릅니다.
-
- 버튼으로 HTTP Request 노드와 Edit Fields (Set) 노드를 추가합니다.
- Personal → Data tables에서 표를 만들고 Data table 노드(Insert row)를 추가합니다.
- Execute workflow로 테스트한 뒤 Publish를 누릅니다.
(출처: n8n Docs, Build your first workflow)
세부 설정값은 공식 퀵스타트 페이지를 보며 따라가세요.
세로AI 테스트: 6단계를 체크리스트로 바꿔 보면
Claude Sonnet 5.5에 위 6단계와 참고 사실 두 줄(샘플 API는 유럽 도시 약 40곳만 제공, 발행하면 매일 오전 8시 실행)을 주고, 단계마다 '흔히 놓치는 점'을 한 줄씩 붙이되 없는 내용은 지어내지 말라고 했어요. 그중 두 단계만 옮겨요.
3단계. Add first step → On a schedule 선택. 흔히 놓치는 점: 다른 트리거가 아니라 "On a schedule"을 골라야 합니다. 이 설정이 나중에 발행 후 매일 오전 8시 실행의 기준이 됩니다.
5단계. Personal → Data tables에서 표를 만들고 Data table 노드(Insert row) 추가. 흔히 놓치는 점: 노드를 추가하기 전에 Personal → Data tables에서 표를 먼저 만들어야 하며, 노드의 동작은 Insert row로 선택해야 합니다.
5단계의 '표 먼저'는 쓸 만한 팁이에요. 반면 2단계 팁은 '오른쪽 위에 있다'를 되풀이할 뿐이었고, 3단계의 '8시 실행의 기준'은 주어진 두 사실을 이어 붙인 추론이라 공식 문서로 확인해야 해요. Unpublish 주의는 참고 사실에 안 넣었더니 아예 빠졌어요. AI는 준 만큼만 정리해요.
처음 쓸 때 여기서 막혀요
- 샘플 API는 유럽 도시 약 40곳의 날씨만 제공하고, 다른 도시는 오류를 반환합니다. 서울도 여기에 해당할 것으로 보이지만 직접 확인하진 않았어요. 오류가 나도 설정 실수가 아닐 수 있다는 뜻이에요.
- 퀵스타트에서 만든 워크플로는 발행하면 매일 오전 8시에 돌아요. 같은 일정으로 n8n Assistant 실습을 하려면 먼저 Unpublish 하세요.
- 실행 기록은 장부처럼 쓰지 않는 게 좋다는 게 제 판단이에요. 보관 한도에 차면 워크플로는 계속 돌지만 오래된 기록이 지워지거든요. (출처: n8n Plans and Pricing)
셀프호스팅 무료, 어디까지 되나
커뮤니티 에디션은 셀프호스팅에만 적용되는 무료 라이선스예요. 워크플로를 본인이나 조직 구성원만 만들고 고친다면 무료예요. 사업 운영, 개인·학습 프로젝트, 고객 대행 구축, 구축·유지보수·교육비 청구도 허용돼요. 단, 고객이 워크플로를 만들거나 고칠 수 없어야 해요.
금지되는 건 n8n을 호스팅해 고객이 직접 워크플로를 만들게 하는 서비스, 외부 최종 사용자가 워크플로를 구성하는 제품, 코드를 포크한 자체 자동화 제품, 화이트라벨링, 라이선스 없이 엔터프라이즈 기능을 쓰는 것이에요. (출처: n8n License FAQ)
다른 업무 자동화 사례는 관련 글에 모아 두었어요.
n8n 자동화 툴 FAQ
Q1. 무료 체험에 카드가 필요한가요?
Cloud 무료 체험은 카드 없이 Pro급 기능을 실행 1,000회까지 써 볼 수 있어요. Business 14일 체험은 카드가 필요해요.
Q2. 데이터는 어디에 저장되나요?
Cloud는 독일 프랑크푸르트의 EU 서버, 셀프호스팅은 직접 정한 위치예요. 고객 정보를 다룬다면 미리 알아 두세요.
Q3. 셀프호스팅하면 완전히 공짜인가요?
커뮤니티 에디션 라이선스는 무료지만 서버는 직접 준비해야 해요. 설치 명령과 서버 사양은 확인하지 못했으니 공식 호스팅 문서를 보세요. 제 판단으론 서버 관리가 낯설면 Cloud 체험부터가 편해요.